基本的な記入のしかた

▼ まず、LIST/PROJECTに「やりたいこと」を記入しよう

これは手帳を手にしたら一番最初に行ってください。今年やりたいことを考えて、プロジェクトとして書き出しましょう。
こうすると、実現しそうでしなかったことをしっかり意識できます。これがスタートラインですね。

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▼ スケジュールは4つに分類

1日のスケジュールは大きく分けて4つに分類しましょう。メディカル手帳では、推奨する記入方法があります。

イベント(作業)時間と移動時間

イベントは、左の破線に沿って両矢印を書きましょう。
新幹線などの移動は、2本目の破線にそって、破線の両矢印で記入します。

メディカル手帳では、破線が2本ありますので、「イベント」と「移動」はらして書くことができ、ひとめで自分の動きがわかる仕組みになっています。

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イベント(作業)には、「他のことが一切できない忙しい仕事(時間)」もあれば、「すこし緩くて、電話やメールもできる仕事(時間)」もあると思います。後者の場合は、上記のように1本目と2本目の破線の間に□を記入し、できたら塗りつぶしましょう。

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そして下の画像のように、できたら塗りつぶし、半分ぐらいならボウリングのスペアのマークのように半分を塗ります。
できなかった場合は白ヌキの□になるわけですが、これを再スケジュール(リスケジュール)したなら、☓を書きます。この「☓」がないときは「そのままにしている」というサインです。「☓」が書かれていれば、とりあえず延期してどこかに書いたという意味です。

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このように「立てた予定が完了しなくても、敢えて痕跡を残す」ことにより、実行可能性が高まります。これがデジタルスケジュールとの大きな違いです。


深夜にすることは、あまり時間とエンゲージできないので、下欄の□に書き込みます。また、明日の準備(持ち物など)を書いてもよいですね。

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